Mapa de variáveis das despesas
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Prestação de contas
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Ferramenta 5 - Mapa de variáveis das despesas
23-10-2023
A tabela excel do Relatório de fecho de contas fica disponível na plataforma à medida que os projetos gravam dados no formulário. É uma tabela dinâmica, que só fica fechada quando o relatório é aprovado. Pode ser descarregada pelos projetos, durante ou após o processo de submissão, na plataforma de candidaturas[*]. A folha Q4. Despesas desta tabela pode ser muito útil, mesmo enquanto o relatório está a ser preenchido, para que os projetos monitorizem tudo o que já gravaram.
Clique no título para ver o mapa de variáveis
As colunas da tabela assinaladas a cinzento na lista abaixo são preenchidas automaticamente. As restantes colunas contêm os dados gravados de cada despesa declarada pelo projeto. Nas colunas assinaladas a amarelo, a informação gravada está vertida num código numérico atribuído a cada uma das variáveis possíveis de resposta.
O mapa de variáveis indica a correspondência de cada código com o respetivo conteúdo.
Colunas da tabela
A - IDCand B- Número C – IDDespesa D - Fonte Financ. E - Just. Não Desp. F - ARS
G - Nº. ordem H – Descrição I – Rubrica J - Tipo documento K - Nome fornecedor
L - NIF fornecedor M - Data documento N - Isenção IVA O - Nº documento P - Valor IVA
Q - Valor total R - Valor elegível S - Anexo doc. Despesa T - Anexo doc. pagamento
U - Tipo contrato V – IDContrato W - Descrição contrato X - Data início contrato
Y - Data fim contrato Z - Data pub. portal BASE AA - Link portal BASE AB - Anexo contrato
AC- Erros AD - Erros Contratos
Mapa de variáveis das colunas I, J, N e U
I - Rubrica
100 Recursos humanos
110 Aquisição de serviços
120 Aquisição de materiais
130 Aquisição de equipamentos
150 Despesas de comunicação
160 Encargos com instalações
170 Encargos com equipamentos
180 Outras
J - Tipo documento
100 Fatura
110 Fatura simplificada
120 Fatura/Recibo
130 Venda a dinheiro
140 Nota de débito
150 Nota de crédito
160 Recibo Verde Eletrónico
170 Fatura emitida no estrangeiro
175 Recibo de vencimento
180 Recibo de renda
N - Isenção IVA
100 Sim
200 Não
U - Tipo contrato
100 Contrato individual de trabalho
110 Contrato de compra e venda ou arrendamento de bens imóveis
200 Contrato de aquisição de serviços
210 Contrato de aquisição ou locação de bens móveis
220 Contrato de aquisição de serviços, ou contrato de aquisição ou locação de bens móveis - MECP
230 Contrato de serviços sociais e de outros serviços específicos - Anexo IX do Código dos Contratos Públicos
[*] A tabela está a ser reprogramada para incluir folhas correspondentes aos quadros novos do relatório de fecho de contas e retirar folhas não relevantes para este relatório.