A imagem ao lado ilustra o processo de validação do 2º relatório de prestação de contas. Os erros detetados pelos avaliadores na verificação documental dos relatórios submetidos são notificados aos projetos. Os erros podem verificar-se nos diferentes quadros preenchidos pelos projetos no formulário do relatório, ou seja, no Quadro Q1. Atividades, no Quadro Q3. Outros financiamentos e no Quadro Q4. Despesas. No caso das despesas associadas a contratos, os erros podem também incidir na informação colocada no quadro Contratos.

Os erros identificados são notificados, juntamente com a forma de correção, de acordo com o Guia prático para correção de erros. A lista de erros constante do Guia prático é o resultado final da lista de erros aferida ao longo do processo de validação documental e avaliação dos relatórios.

A verificação documental dos relatórios foi levada a cabo pelos avaliadores nomeados para o Grupo de Trabalho de Avaliação, em conjunto com o Núcleo Executivo do Programa.